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Ad Hoc Revolution
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Il
gestionale client/server per la
piccola e media azienda

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Ad
Hoc Revolution è
la rivoluzionaria soluzione
gestionale che si rivolge alle aziende
di piccole e medie dimensioni e
che introduce un nuovo e più
elevato standard nelle soluzioni per
la gestione aziendale
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Caratteristiche generali
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Best practices
Ogni azienda ha la necessità di definire flussi
di lavoro e regole di comportamento gestionale
da rispettare. La procedura Ad Hoc Revolution,
garantendo le funzionalità in linea con le
regole della qualità, consolidate nel tempo e
riconosciute come miglior prassi contabile
consolidata (Best Practices), contribuisce al
contenimento dei costi e ad alzare il livello di
qualità dell'organizzazione aziendale.
Gli archivi Demo e di Start-Up forniti con la
procedura propongono causali che ricalcano la
gestione delle Best practices.
Struttura Modulare Gerarchica
Ad Hoc Revolution è il risultato di un progetto
unitario, suddivisibile nelle maggiori aree
funzionali aziendali, tipiche per le piccole e
medie aziende, nelle quali generalmente si ha un
basso livello di specializzazione degli utenti,
dove cioè si trovano pochi utenti che ricoprono
tutte le attività aziendali.
Dati provvisori
Ad Hoc Revolution permette uno status
provvisorio per molti dati che non possono
essere messi a disposizione del sistema
gestionale senza una verifica (D.D.T. prima
della fatturazione differita, fattura appena
generata prima della spedizione al cliente,
registrazione di rettifica di fine anno prima
dell'approvazione bilancio, distinta di incasso
effetti prima della presentazione in banca,
ecc.).
Codifiche alternative articoli di magazzino
Gli articoli di magazzino hanno una codifica
principale alla quale possono essere associate
infinite codifiche alternative: barcode, interne
e relative a clienti/fornitori. I documenti
attivi/passivi possono essere stampati sia con
il codice principale che con i codici usati dal
cliente/fornitore specificato. Per ciascuna
codifica alternativa è impostabile un'unità di
misura specifica, con relativo coefficiente di
rapporto rispetto alla principale; gli articoli
sono così virtualmente movimentabili con un
numero infinito di unità di misura.
Sedi multiple clienti e fornitori
Per ciascun cliente/fornitore possono essere
definibili più sedi di consegna (utilizzabili
sui documenti), una sede di fatturazione (per
l'inoltro delle fatture differite), una sede di
pagamento (per l'emissione degli effetti e le
distinte incasso/bonifico), una sede di invio
dei Solleciti/Avvisi di Bonifico, una sede di
inoltro delle Certificazioni sulle ritenute
d'acconto versate (nel caso di fornitore/percipiente)
ed altre sedi di libero utilizzo.
Obsolescenza informazioni
Per molte informazioni è definibile una data di
obsolescenza, dopo la quale non sono più
disponibili nei report e nelle selezioni; questo
evita di imputare i record non più
movimentabili, e semplifica l'accesso e la
visualizzazione dei dati.
Struttura flessibile piano dei conti
Il piano dei conti può essere strutturato su
massimo 6 livelli con semplici riferimenti
dinamici al mastro di livello superiore; può
perciò essere eventualmente modificato anche in
corso d'esercizio senza alcun impatto sulle
operazioni già registrate.
Flusso documentale parametrico Ogni
documento presente nel flusso operativo
dell'azienda può essere generato
automaticamente attingendo informazioni dai
documenti che lo precedono, evitando la
reimputazione dei dati: un documento di
trasporto può essere generato da più ordini da
clienti, e a sua volta può contribuire alla
generazione di fatture immediate o differite.
L'utente può creare nuovi tipi di documento,
definendone la sintassi e la semantica: i
documenti di origine, l'intestatario, la
presenza dei dati accompagnatori, le causali di
magazzino e di contabilizzazione, il report di
stampa, i campi fuori sequenza di tabulazione
ecc. La tracciabilità dei documenti, inoltre,
consente di analizzare i diversi flussi
documentali presenti nell'azienda: per ciascun
documento è possibile risalire ai suoi
"padri" (documenti a monte del flusso)
ed ai "figli" (documenti a valle del
flusso).
Rapporti con l'estero
La gestione multivaluta della procedura permette
di ottenere visioni delle stesse informazioni in
valute diverse, indipendentemente dalla valuta
originaria.
Nei documenti destinati a clienti e fornitori
esteri possono essere definite descrizioni
articoli, listini, pagamenti e causali di
magazzino in lingua estera, in abbinamento a
report alternativi di stampa. La procedura
utilizza il report e le descrizioni adatti alla
lingua del destinatario.
Importazione dati esterni
L'integrazione con eventuali procedure esterne
è resa veloce ed efficace mediante un sistema
flessibile di importazione dati. I moduli di
import, sia dell'area amministrativa che
logistica, sono configurabili per garantire un
facile accesso a qualunque formato di origine.
E- Commerce Chi desidera avvantaggiarsi
dalla globalizzazione dei mercati, ma non ha
ancora affrontato il problema dell'apertura su
Internet, troverà molto semplice la creazione
di un sito di commercio elettronico. Ad Hoc
Revolution consente di pubblicare il catalogo
sul sito Web aziendale e di ricevere in tempo
reale gli ordini da clienti, rivenditori o
agenti, senza doversi preoccupare degli aspetti
tecnici sottostanti.
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Caratteristiche tecnologiche
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Ambiente di sviluppo: CodePainter
Revolution Build 44 per MS Visual Fox Pro 6.0
SP5
Accesso ai Dati: Driver ODBC
Database certificati: MS SQL Server,
Oracle
Metodologia di sviluppo
La tecnologia
C.A.S.E. Codepainter
Revolution, con cui è stato
sviluppato Ad Hoc Revolution, fornisce ai VAR
potenti strumenti visuali che permettono di
intervenire efficacemente per l'adattamento,
l'estensione e la personalizzazione della
procedura. La piattaforma applicativa gestionale
risultante dall'abbinamento della procedura con
il tool di sviluppo riduce drasticamente i
tempi/costi di avviamento, sviluppo ed
allineamento delle personalizzazioni alle
release successive.
Il software Ad Hoc Revolution definisce di fatto
un nuovo standard qualitativo nel
software gestionale: attraverso un potente
"Application Framework" consente
all'utente di configurare e personalizzare molte
funzionalità dell'applicativo senza la necessità
di intervenire sui programmi sorgenti,
conservando inoltre la totale compatibilità con
i successivi aggiornamenti del software.
Indipendenza dal DataBase
Come tutte le applicazioni sviluppate con Codepainter
Revolution, anche Ad Hoc Revolution è
compatibile con tutti i database più diffusi,
come MS SQL Server e Oracle. Risulta
particolarmente interessante la funzionalità
inclusa nell'Application Framework che consente
di decidere il database al momento del
deployment e che genera tutte le query secondo
la sintassi del database prescelto.
Visual Zoom
I Visual Zoom sono la tecnologia standard
di accesso ai dati contenuti negli archivi. Si
tratta di "elenchi" per la selezione
di record, richiamabili direttamente all'interno
dell'archivio nel quale sono stati caricati, o
quando devono essere movimentati (selezione di
un cliente al momento di emissione di un
documento di vendita). Questi elenchi sono ampiamente
personalizzabili per ogni singolo utente
della procedura, che può liberamente definire
le chiavi di ordinamento, i campi da
visualizzare, i criteri avanzati di ricerca e
modificare la query di selezione dei dati. Con i
Visual Zoom l'utente può anche creare i
propri report di analisi dei dati ricercati,
definendo modelli di reporting e di esportazione
di ciascun archivio.
Visual Query
In Ad Hoc Revolution è disponibile il tool
Visual Query con il quale l'utente può creare
autonomamente nuove regole di estrazione dei
dati presenti negli archivi della procedura.
Si tratta di uno strumento visuale che
rende veloce ed il più possibile guidata la
predisposizione di nuove query e/o la modifica
di quelle esistenti: è disponibile l'intero
dizionario delle tabelle e dei campi della
procedura, con l'esplicitazione di tutti i
collegamenti tra le stesse. Le query
costituiscono poi l'input per report, Visual
Zoom e modelli di esportazioni verso Excel o
Word.
Visual Report - personalizzazione dei report
Se i report predefiniti non dovessero soddisfare
pienamente le esigenze di analisi dell'utente,
quest'ultimo, utilizzando Visual Report, può modificare
i report esistenti o crearne di nuovi.
Partendo dalla definizione di una query di
selezione dei dati (con Visual Query) possono
essere creati report di stampa e modelli di
esportazione verso MS Word, Excel e Graph.
Report multiformato e multioutput
Ogni report può essere indirizzato su video
(anteprima), su stampante predefinita o
da scegliere, su file, via fax ed e-mail.
L'output può essere scelto tra i formati più
diffusi: MS Word, Excel, Graph, pdf, ASCII e dbf.
L'integrazione con MS Office può essere guidata
da modelli di esportazione dati che definiscono
il layout dei documenti.
Tecnologia Post-In
È possibile associare note e file esterni
(Word, Excel, txt, bmp, ecc.) a qualunque
record, al fine di dare la massima visibilità
alle informazioni critiche in ogni parte della
procedura. I Post-In sono visualizzati
all'utente non solo all'interno dell'archivio
nel quale sono stati creati, ma anche nel
momento in cui si tenta di movimentare il record
collegato (ad esempio la selezione di un cliente
all'interno di una fattura). Tale tecnologia ha
anche funzionalità di messaggistica interna,
rendendo estremamente veloce ed efficace la
comunicazione tra utenti della procedura.
Privilegi di accesso
Sono definibili privilegi di accesso per
gruppi di utenti a livello di singola
maschera. La manutenzione dei dati può essere
completa o circoscritta ad una combinazione dei
seguenti diritti: visualizzazione, inserimento,
modifica e cancellazione.
Menu personalizzabili
I menu di Ad Hoc revolution sono configurabili
a livello di singolo utente. Nel caso sia
stato generato un nuovo report è possibile
permetterne l'esecuzione predisponendo una nuova
voce di menu. Oltre ai menu a tendina sono
disponibili un menu visuale con visione ad
albero ed un menu rapido legato alla barra delle
applicazioni. La procedura dispone anche di menu
addizionali ipertestuali, personalizzabili
per ogni utente, integrativi o sostitutivi dei
classici menu a tendina; in questo modo si rende
più semplice e veloce l'accesso alle
funzionalità da parte di utenti che effettuano
operazioni ripetitive.
Utenti multilingua
Le maschere della procedura, i menu ed i Visual
Zoom possono essere visualizzati nella lingua
predefinita dell'utente; la procedura è
perciò utilizzabile anche in contesti con
utenti di lingua diversa. Le etichette
originarie da tradurre sono automaticamente
elencate dalla procedura (funzione di
autoapprendimento).
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Moduli
e funzioni
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La struttura modulare di Ad Hoc Revolution consente di coprire
ogni area funzionale e di soddisfare in maniera
completa ogni esigenza delle aziende di piccole
e medie dimensioni.
Infatti è possibile scegliere i moduli che più
si adattano alle necessità aziendali, senza
correre il rischio di sovradimensionare o
sottodimensionare il sistema informatico
aziendale.
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Integrazioni
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Ad Hoc Revolution può essere integrato
con le seguenti soluzioni Zucchetti:
il Data Warehouse Infobusiness,
per analizzare i dati relativi agli acquisti ed
alle vendite estraendo le informazioni
statistiche che interessano maggiormente;
Corporate
Portal Zucchetti, la piattaforma
applicativa che, tramite un portale web, rende
disponibile l'intero patrimonio informativo
dell'azienda (dati, processi, documenti, ecc.) a
tutti coloro che vi interagiscono: clienti,
partner, fornitori, colleghi e visitatori;
Soluzioni
contabili e fiscali: il software
permette all'azienda di tenere la contabilità
in modo parziale o completo presso le proprie
strutture e di avvalersi dello studio
commercialista per i rimanenti
adempimenti;
Paghe
per aziende, banche e assicurazioni,
per la contabilizzazione automatica dei costi
del personale;
Gestione
tempi attività lavorative, per la
raccolta dei dati relativi alla produzione e
alla gestione delle commesse;
Postalite,
per la postalizzazione di documenti a clienti e
fornitori.
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Requisiti per l'installazione
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Stand
Alone
Database:
MSDE, MS SQL Server, IBMDB2 UDB, Oracle
Sistema operativo: Windows NT 4, Windows
2000, Windows XP
Processore: Pentium III 500 Mhz (o
superiore)
Memoria minima: 256 Mb
Risoluzione video minima: SVGA 800 x
600 a
256 colori
Spazio su HD: 1 Gb + spazio richiesto dal
database prescelto e dalla dimensione dei dati
che lo popolano
Client/server
Database:
MSDE, MS SQL Server, IBMDB2 UDB, Oracle
Sistema operativo client: Windows NT 4,
Windows 2000, Windows XP
Sistema operativo server: Windows NT
Server 4.0 S.p.4, Windows 2000 Server, Linux
Processore client: Pentium III 500
Mhz (o superiore)
Processore server: Pentium III 600 Mhz (o
superiore)
Memoria minima client: 256 Mb
Memoria minima server: 512 Mb
Risoluzione video minima (client): SVGA
800 x
600 a
256 colori
Spazio su HD client: 150 Mb
Spazio su HD server: 1 Gb + spazio
richiesto dal database prescelto e dalla
dimensione dei dati che lo popolano
Velocità LAN: 100 Mb (o superiore)
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Clienti
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§
Nestlè Italia
§
Compass (gruppo bancario MedioBanca)
§
Safecar Spa
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